Perbandingan Antara Office 365 dengan Google Apps

Perbandingan Antara Office 365 dengan Google Apps

 

             Hai para blogers, kali ini saya akan memposting artikel tentang "Perbandingan Antara Office 365 dengan Google Apps" selamat membaca...

A.    Office 365

 

Apa itu Office 365?

Office 365  merupakan salah satu aplikasi perkantoran berbasis Cloud. Office 365 sama dengan Office yang sudah kita kenal dan gunakan setiap hari. Office 365  adalah Segalanya tentang Microsoft Office dimana semuanya dapat terhubung dan dapet di akses dengan sistem office dimana saja dan tidak tergantung lagi pada lokasinya. Hal itu merupakan langkah yang besar untuk solusi sebuah di mana kita tidak perlu lagi mempertimbangkan kapasitas hardware dan banyaknya pemeliharaan-pemeliharaan software dan hardware komputer kita. Office 365 pada dasarnya digunakan untuk meringankan administrasi departemen IT  dan dukungan untuk berbagai jenis server, tidak ada hardware dan pembaruan yang perlu diperhatikan. Microsoftlah yang otomatis akan melakukan hal ini untuk kita. Pekerjaan menjadi lebih sederhana, aman, serta efisien.

Kegunaan Office 365

Salah satu kegunaan Office  365 ialah menyediakan berbagai macam aplikasi web yang memungkinkan kita untuk mengedit dokumen seperti, MS Word, MS Excel,MS Power Point dan MS OneNote dari browser kita sendiri. Ada juga Salah satu fitur yang disebut Share Point adalah situs tim  yang memungkinkan beberapa pengguna bekerja bersama-sama pada dokumen yang sama dan pada waktu yang sama pula. Contohnya, jika kita sedang membuat sebuah presentasi Power Point, kita dapat melakukan kerja pada teks, sedangkan orang yang lain dapat membangun bagan-bagan dari browser mereka masing-masing.

B.    Google Apps

Apa itu Google Apps?

Sama halnya dengan Office 365, Google Apps juga merupakan salah satu aplikasi perkantoran berbasis Cloud.  Google sangat sesuai untuk digunakan pada situs pribadi kita. Aplikasi yang akan digunakan dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan, misalnya dengan fitur-fitur seperti Gmail, Docs, ataupun produk-produk Google yang lainnya. Aplikasi-aplikasi tersebut dapat membantu operasional sebuah situs dan tetap tersimpan di server Google. Google Apps memiliki beberapa aplikasi web dengan fungsi mirip sebuah paket kantor, yaitu Dokumen, Gmail, Gtalk, Kalender Google,  dan Situs.

Kegunaan Google Apps

Salah satu kegunaan Google Apps ialah mempermudah jalur komunikasi dalam organisasi-organisasi, fungsi ini terdiri dari aplikasi Gmail dengan alamat email domain sebuah organisasi yang bersangkutan serta sudah berintegrasi dengan Google Talk, yaitu fitur pesan seperti Yahoo Messenger yang terdapat juga fitur google chat untuk melakukan komunikasi audio visual. Dalam jalur komunikasi ini juga melibatkan kalender google, yang berfungsi untuk mengatur jadwal kegiatan  karyawan-karyawan yang bersangkutan sesuai dengan tugasnya, calendar ini berintegrasi dengan Gmail untuk mengatur dan mengingatkan jadwal-jadwal kita, serta juga bisa memberikan pemberitahuan via sms.

C.    Perbandingan Office 365 dengan Google Apps

Office 365 dan Google Apps  memiliki kesamaan tetapi dalam email banyak pengguna lebih memilih GMail daripada Microsoft karena GMail memiliki kesederhanaan dan akses cepat jika dibandingkan dengan Microsoft Outlook. Office 365 tidak mengikutsertakan program visio atau project dalam paketnya karena microsoft menyediakan kedua program tersebut secara berbayar. Sangat disayangkan sebenarnya karena dalam kesehariannya orang banyak menggunakan microsoft visio.

Untuk privasi microsoft menyatakan bahwa informasi customer tidak akan dishare kepada pihak ketiga sedangkan google bisa menggunakan informasi anda untuk keperluan advertisingnya. Kapasitas penyimpanan yang disediakan oleh office 365 adalah 50GB yang dibagi 25 GB dalam outlook dan 25GB dalam skydrive. Google apps memberikan kapasitas sebear 30GB yang dibagi dalam GMail, Drive dan Picassa. Office 365 juga memberikan layanan berbasis desktop seperti word, excel dan aplikasi spreadsheet lainnya sedangkan Google memberikan layanan spreadsheetnya dalam versi online saja.

Sekian artikel dari saya, terima kasih...